Haal je historie uit elke bankexport binnen, met de begeleide kolomtoewijzing.
Kan een bank niet worden gekoppeld, of wil je in één keer jaren aan historie laden, importeer dan een CSV-export. De import werkt vanuit het bestand zelf en niet vanuit een lijst met ondersteunde banken: het scheidingsteken wordt automatisch herkend (komma, puntkomma, tab of pipe), velden tussen aanhalingstekens worden netjes gelezen, en datums en bedragen mogen zowel Europees als Amerikaans geschreven zijn.
Elke kolom die hij heeft geraden, kun je met de hand opnieuw toewijzen, in drie groepen. Verplicht zijn de datum en het bedrag. Bedragen bevat de kolommen die het teken en de grootte van een rij bepalen, aparte kolommen voor afschrijving en bijschrijving, een kolom Richting met bij of af, een valuta en een doorlopend saldo. Details gaat over het bedrijf, de notitie, een categorie of MCC die in het bestand staat, de betaalmethode en een boekdatum om op terug te vallen. Alles wat je niet wilt importeren zet je op Overslaan, en de datumvolgorde, dag eerst, maand eerst of jaar eerst, is een aparte keuze net daarboven.
Een voorbeeld loopt live mee terwijl je opnieuw toewijst, zodat je de gegevens kunt controleren voordat er iets wordt opgeslagen. Bedragen in de stijl 1.234,56 of 1,234.56 worden allebei goed gelezen, en dubbele rijen worden herkend, dus hetzelfde bestand nog eens importeren verdubbelt je transacties niet.
Bevat je export een kolom met het doorlopende saldo, dan legt Centmond het bestand daar eerst naast: bij elke rij moet de verandering van het saldo gelijk zijn aan het bedrag van die rij. Een bestand dat die controle niet doorstaat wordt niet geblokkeerd, maar je moet er wel antwoord op geven. Je leest hoeveel controles zijn mislukt en bij welke rij het als eerste misging, en de knop Importeren blijft uit tot je een vinkje zet dat je het voorbeeld hebt bekeken en toch door wilt. Het bekende loze alarm herkent Centmond zelf: wijkt elke rij met een klein, gelijk bedrag af, dan zijn dat kosten die wel in het saldo zitten en niet in de kolom met het bedrag, en dat wordt ook zo gemeld in plaats van je tegen te houden. Waar je wél iets over wordt gevraagd is het andere geval, een verkeerd scheidingsteken of een omgekeerd teken, hier veel makkelijker te vangen dan weken later in je totalen.
- 1Open Instellingen, dan Gegevens, en kies je CSV.
- 2Corrigeer elke kolom die verkeerd is gelezen en controleer het live voorbeeld.
- 3Bevestig de datumvolgorde en beantwoord de saldowaarschuwing als die verschijnt.
- 4Voer de import uit: nieuwe transacties komen in je administratie en duplicaten worden overgeslagen.